[{"type":"paragraph","children":[{"text":""}]}]

Umsatzsteueridentifikationsnummer (§ 27a UStG): DE349373831

Inhaltlich Verantwortlicher (§ 18 Abs. 2 MStV): Niklas Börger

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit, die unter folgendem Link abgerufen werden kann: 

Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Die Inhalte dieser Online-Ticketplattform, abrufbar unter 

 („Website“), werden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH übernimmt jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Inhalte. Haftungsansprüche gegen die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden der Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH vorliegt. 

Die Website kann zudem direkte und indirekte Verlinkungen (Hyperlinks) zu externen Websites Dritter enthalten, auf deren Inhalte die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH keinen Einfluss hat. Insofern kann die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH auch für diese fremden Inhalte keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten sowie für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter oder Betreiber der jeweiligen Website. Eine Haftungsverpflichtung der Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH besteht ausschließlich in dem Fall, in dem die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH von den Inhalten Kenntnis hat und es ihr technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern.

Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH wird sich bemühen, die Website möglichst unterbrechungsfrei zum Abruf anzubieten. Auch bei aller Sorgfalt können aber Ausfallzeiten nicht ausgeschlossen werden. Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH behält sich das Recht vor, die Website oder Teile davon jederzeit zu ändern oder einzustellen. Für durch nicht fehlerfrei angelegte Dateien oder nicht fehlerfrei strukturierte Formate bedingte Unterbrechungen oder anderweitige Störungen übernimmt die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH keine Gewähr.

 sind urheber- und leistungsschutzrechtlich geschützt. Die Veröffentlichung im World Wide Web oder in sonstigen Diensten des Internets bedeutet noch keine Einverständniserklärung für eine anderweitige Nutzung durch Dritte. Jede vom deutschen Urheberrecht nicht zugelassene Verwertung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH.

Die Bildrechte an den einzelnen Bildern auf der Website stehen den folgenden Personen zu: © Niklas Börger

Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games

für den Erwerb von Tickets für und den Zutritt zu Veranstaltungen

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns, der Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH („

“), sehr wichtig. Daher verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten nur dann, wenn es uns gesetzlich erlaubt ist. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bietet eine solche gesetzliche Erlaubnis. Wir berücksichtigen die datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO in unseren Prozessen und Abläufen. Sie gebietet uns unter anderem, Dich darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und wie lange wir das tun.

Demzufolge informieren Dich nachfolgend darüber, zu welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage wir, für wie lange Deine personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Dir hinsichtlich der Datenverarbeitung zustehen, wenn Du unsere Online-Ticket-Plattform ([

“) besuchst, hierüber auf Grundlage der Allgemeine Geschäftsbedingungen für den Erwerb von Tickets für und den Zutritt zu Veranstaltungen der Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH 

“) für Veranstaltungen im Rahmen der Rhine-Ruhr 2025 FISU Games, welche in Bochum, Duisburg, Essen und Mülheim an der Ruhr („

“) im Zeitraum vom 16. Juli 2025 bis 27. Juli 2025 stattfinden („

“), erwirbst und Dich zudem zwecks Teilnahme an den Veranstaltungen an den Veranstaltungsorten aufhältst.

Bitte nimm Dir die Zeit, unsere Datenschutzhinweise zu lesen, da sie wichtige Informationen darüber enthalten, wie wir mit Deinen persönlichen Daten umgehen.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner persönlichen Daten?

a. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist: 

geschäftsmäßig ansässig am Nördlichen Zubringer 9-11 in D-40470 Düsseldorf, 

b. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Solltest Du Fragen zum Datenschutz haben, wende Dich gerne per E-Mail an teamDatenschutz@werning.com.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle persönlichen Informationen über Dich. Diese Informationen beziehen sich auf Dich und machen Dich identifizierbar. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adressen aber auch Nutzungsdaten wie die IP-Adresse oder Dein Nutzungsverhalten. 

Wir beachten bei der Datenverarbeitung strikt den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung nach Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO. „Grundsatz der Zweckbindung“ bedeutet, dass sämtliche personenbezogenen Daten nur zu den in diesen Datenverwendungshinweisen genannten Zwecken verarbeitet werden.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten also nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Offenlegung bzw. Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unter Ziffer 3. beschriebenen Fällen statt. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder durch technische Maßnahmen (z.B. Anonymisierung) geschützt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Dies erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen anderen Speicherzweck besteht. Sofern wir nicht gesetzlich zu einer längeren Speicherung oder einer Offenlegung gegenüber Dritten (insbesondere Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, davon ab, wie Du unsere Ticketseite nutzt.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der einzelnen Datenverarbeitungen 

Wenn Du unsere Ticketseite nur zur Information über die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games und uns sowie unsere Services besuchst, verarbeiten wir Deine Daten nur soweit dies erforderlich ist, um Dir unsere Webseite im Internet auf Deinen Endgeräten bestmöglich anzeigen zu können. Die Nutzung der Webseite ist grundsätzlich ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Wir sagen deshalb „grundsätzlich“, weil wir einige Informationen von Dir kurzzeitig verarbeiten, um es Dir zu ermöglichen unsere Website anzusehen:

Beim Aufrufen unserer Ticketseite werden durch den auf Deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Ticketseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

um das letzte Oktett gekürzte IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,

Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Deines Endgerätes sowie

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Ticketseite,

Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Websites,

Überprüfung und Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist 

. Unser berechtigtes Interesse folgt aus vorgenannten Zwecken der Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Deine Person zu ziehen. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Offenlegung bzw. Weitergabe findet nur statt, soweit dies zum Betrieb unserer Websites erforderlich ist, z.B. mit der Speicherung bei unserem Host-Provider. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt.

b. Anlegen eines Benutzerkontos auf unserer Ticketseite / Online-Ticketplattform

Du kannst auf unserer Ticketseite / Online-Ticketplattform zur einfacheren Handhabung unter [https://ticket.rhineruhr2025.com] ein Benutzerkonto anlegen. Hierfür gibst Du folgende Daten in eine Eingabemaske ein und übermittelst sie an uns.:

Diese Daten werden von uns zu folgenden Zwecken im automatisierten Verfahren erhoben, verarbeitet und genutzt: 

Bereitstellung des Kundenkontos für unsere Ticketseite,

Rückfragen im Zusammenhang mit Deinem Kundenkonto und/oder aufgegebenen Bestellungen,

Informationen über Änderungen der Eintrittskarten-AGB oder Datenschutzhinweise,

Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit (ggf. Durchsetzung Hausverbot an den Veranstaltungsorten). 

Wenn Du Dein Benutzerkonto erstellt hast, senden wir Dir einen Link und bitten Dich, die angegebene E-Mailadresse mittels des sogenannten Double-Opt-In-Verfahrens zu bestätigen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Du auch über einen Zugang zum angegebenen E-Mail-Konto verfügst, und dass Deine E-Mail-Adresse korrekt angegeben ist. Das von Dir selbstgewählte Passwort verarbeiten wir ausschließlich in einer verschlüsselten Form. Mittels eines „Account verifizieren“-Buttons bestätigst du Deine Registrierung und Erstellung Deines Kontos.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Angabe der Daten für das Erstellen Deines Benutzerkontos unerlässlich ist. Ohne die Angabe dieser Daten können wir kein Benutzerkonto anlegen. Die Daten werden von uns für die Bereitstellung Deines Benutzerkontos verwendet. Sie werden in Deinem persönlichen zentralen Benutzerkonto gespeichert. Dort kannst Du sie jederzeit einsehen und das Passwort ändern. 

Weiterhin erheben wir im Rahmen des Erwerbs von Eintrittskarten für die Veranstaltungen der RR2025 gGmbH über unsere Ticketseite, sofern Du bereits ein Benutzerkonto erstellt hast, während des Bestellvorgangs folgende weiteren personenbezogene Daten von Dir:

Sofern Du zuvor kein Benutzerkonto erstellt hast und Du als Gast Eintrittskarten erwerben möchtest, erheben wir im Rahmen des Bestellvorgangs folgende personenbezogene Daten von Dir:

Dies erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung mit Dir sowie zur Durchführung erforderlicher, vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere zu: 

Erwerb von Eintrittskarten (Vertragsschluss),

(elektronischer) Versand der Eintrittskarten, 

Hinterlegung von (personalisierten) Eintrittskarten,

Versand von veranstaltungsbezogenen Informationen.

 personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen die RR2025 gGmbH als juristische Person unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abgabenordnung oder die Beantwortung von offiziellen Anfragen von Ordnungs- und/oder Strafverfolgungsbehörden.

Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nach 

. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der RR2025 gGmbH oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Ein solches überwiegendes, berechtigtes Interesse seitens der RR2025 gGmbH besteht bei: der Durchführung der Zahlungsverarbeitung über externe Dienstleister, der Betrugsprävention sowie Prävention gegen Handel der Eintrittskarten auf dem Zweitmarkt, der Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkten Kundenansprache, der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten sowie der Gewährleistung der IT-Sicherheit, im Falle von Kontaktanfragen über das Kontaktformular und/oder sonstige Kontaktmöglichkeiten an uns.

Wenn Du uns an unserer auf der Ticket-Plattform genannte Kontaktmöglichkeit eine E-Mail schreibst oder Dich über einen sonstigen Kommunikationsweg an uns wendest, werden die von Dir angegebenen personenbezogenen Daten von unserem Dienstleister und Auftragsverarbeiter vivenu GmbH („

“), Kesselstraße 3 40221 Düsseldorf verarbeitet. In diesem Fall werden die mit der E-Mail bzw. der Nachricht übermittelten und von Dir angegebenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mailadresse, Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktanfrage) gespeichert. 

Diese Informationen werden von Deinem E-Mail-Client oder dem sonstigen Kommunikationsweg übermittelt und in den IT-Systemen von vivenu verarbeitet. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig für die Beantwortung Deiner Anfrage durch vivenu. 

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Deiner Anfrage im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kommt es nach der Kontaktaufnahme durch Dich zu einem Vertragsabschluss mit uns in Bezug auf den Erwerb von Eintrittskarten, stützt sich die weitere Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die personenbezogenen Daten werden von vivenu so lange verarbeitet, wie dies zur Beantwortung Deiner Anfrage erforderlich ist. Sollte Deine Anfrage zu einem späteren Vertragsabschluss führen, findet eine Verarbeitung statt, solange dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. Kommt kein Vertrag zustande, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig spätestens alle sechs (6) Monate gelöscht. Deine personenbezogenen Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine Offenlegung Deiner personenbezogenen Daten gegenüber Dritten findet nicht statt. 

Die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Versand einer E-Mail oder der Kontaktaufnahme über einen sonstigen Kommunikationskanal an uns und vivenu erfolgt freiwillig, bitte gib daher nur die aus Deiner Sicht für die Beantwortung Deiner Anfrage erforderlichen personenbezogenen Daten an.

Sofern Du über den über unsere Ticketwebsite vorgesehenen Weg unseren Newsletter abonnierst, erklärst Du Dich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

Um sich für den Newsletter anzumelden, bitten wir Dich, Deinen Namen sowie Deine E-Mailadresse anzugeben. Dabei erfolgt die Anmeldung zu unserem Newsletter in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren: Du erhältst nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Du um die Bestätigung Deiner Anmeldung gebeten wirst. Diese Bestätigung ist notwendig, um eine Anmeldung mit fremden E-Mailadressen zu verhindern. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. 

Die in der Anmeldemaske unseres Newsletters aufgenommenen Daten werden von uns ausschließlich für den Versand unseres Newsletters verwendet, in dem wir über alle unsere Leistungen und unsere Neuigkeiten informieren.

Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht im Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht, und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.

Du kannst den Empfang unseres Newsletters jederzeit abbestellen, d.h. Deine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne etwaige Nachteile widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters findest Du am Ende eines jeden Newsletters. Deine Daten werden unverzüglich nach der Abmeldung von uns gelöscht. Ebenso werden Deine Daten im Falle einer nicht abgeschlossenen Anmeldung unverzüglich von uns gelöscht. Wir behalten uns die Löschung ohne Angabe von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor.

Es liegt weiterhin in unserem berechtigten Interesse, die im Rahmen des Eintrittskartenerwerbs angegebene E-Mail-Adresse zum Zweck des Direktmarketings für ähnliche Waren bzw. Dienstleistungen zu verwenden (

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG

). Eine Nutzung der personenbezogenen Daten hierfür erfolgt natürlich nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben der europäischen DSGVO.

Wir werden in angemessenem Umfang hiervon Gebrauch machen, und dabei insbesondere Dein Informationsinteresse sowie Dein Interesse an der Vermeidung belästigender Werbung berücksichtigen.

Falls Du keine Direktwerbung (mehr) erhalten möchtest, kannst Du der Verwendung Deiner E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen. Den Abmelde-Link findest Du in jeder E-Mail im Impressum. Alternativ kannst Du auch jederzeit Dein Widerspruchsrecht nach Ziffer 7. ausüben.

Zum optimalen Veranstaltungsmanagement wird die aktuelle Besucheranzahl,  auf dem jeweiligen Gelände an den einzelnen Veranstaltungsorten Bochum, Duisburg, Essen und Mülheim an der Ruhr sowie ggf. dessen Umfeld (jeweils „Veranstaltungsgelände“) über einen entsprechenden Recorder nach

 erfasst.  In diesem Zusammenhang werden die Besucher lediglich in Echtzeit zahlenmäßig erfasst, Videoaufnahmen, auf denen die Besucher erkennbar sind, werden nicht angefertigt. 

Zur öffentlichen Berichterstattung und Bewerbung der Veranstaltungen können wir oder von uns jeweils beauftragte oder sonst autorisierte Dritte nach 

 Bild- und Bildtonaufnahmen erstellen, die die Inhaber von Eintrittskarten als Besucher des jeweiligen Veranstaltungsgeländes zeigen können, und diese (teilweise) im Rahmen des Internetauftritts oder sonstigen Kanälen von uns öffentlich wiedergeben. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem Interesse, den die Veranstaltungen auch medial zu positionieren und zu verwerten. Diese Bild- und Bildtonaufnahmen können durch von uns jeweils autorisierten Dritten (z.B. Rundfunk, Presse) im Rahmen desselben berechtigten Interesses in diesem Rahmen verarbeitet, verwertet und öffentlich wiedergegeben werden. 

Etwaige Aufnahmen sowie die Veröffentlichungen dieser Aufnahmen durch im Rahmen der Veranstaltungen anwesende Presse und/oder Rundfunk erfolgen in deren eigener datenschutzrechtlichen Verantwortung im Sinne des 

4.	Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten 

Innerhalb der RR2025 gGmbH erhalten diejenigen Stellen und entscheidungsberechtigten Personen Zugang zu oder Zugriff auf Deine Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. In der Regel ist das das Ticketing Management der RR2025 gGmbH, bestehend aus Personen, welche zur Verschwiegenheit und ordnungsgemäßen Umgang der Daten verpflichtet wurden.

Da uns die FISU, wie bereits zuvor beschrieben, im Rahmen des Erwerbs von Eintrittskarten und ganz allgemein bei der Durchführung der Veranstaltungen unterstützt, erhält sie ebenfalls Zugang zu Deinen Daten, die Du in Deinem Benutzerkonto nach Registrierung und/oder bei dem Erwerb von Eintrittskarten angibst und hinterlegst. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungs- und Akkreditierungsprozesses aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Der Zugriff auf die Daten durch die FISU aus der Schweiz erfolgt datenschutzkonform, zumal die Europäische Kommission mit Beschluss vom 26.07.2000 die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in der Schweiz bestätigt hat (Art. 45 Abs. 1 S. 1 DSGVO).

Eine Weitergabe Deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Deine persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: 

Du Deine nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast, 

die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten hast, 

für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, 

dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Dir erforderlich ist oder 

diese an einen in unserem Auftrag und auf unsere ausschließliche Weisung tätigen Dienstleister erfolgt, den wir sorgfältig ausgewählt haben (Art. 28 Abs. 1 DSGVO) und mit dem wir einen entsprechenden Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 Abs. 3 DSGVO) geschlossen haben, der unseren Auftragnehmer u.a. zur Umsetzung angemessener Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet und uns umfassende Kontrollbefugnisse einräumt.

Eine Übermittlung Deiner Daten an Dienstleister zum Zwecke der Auftragsverarbeitung im Sinne von lit. e) erfolgt an Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Versand, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing, Veranstaltungssicherheit sowie Hospitality. In Ausnahmefällen sind auch Berufsgeheimnisträger und Behörden, Rundfunk und/oder Presse.

Drittlandsübermittlungen sind nicht vorgesehen. Sollten diese in Ausnahmefällen auf Grundlage der in Ziffer 3 genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen stattfinden, werden die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten.

Sämtliche Daten von Dir werden gelöscht, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Bei ereignisloser Durchführung einer mittels Videoüberwachung aufgenommenen Veranstaltung werden die Aufnahmen unverzüglich gelöscht (regelmäßig spätestens 72 Stunden nach Beendigung der jeweiligen Veranstaltung).

Auf Grund von Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 Abgabenordnung sind wir zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation von Buchungsbelegen (insbesondere Rechnungen) bis zu zehn Jahre, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres der Entstehung, verpflichtet. 

Dir als betroffene Person stehen verschiedene Rechte zu:  das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). 

Bei Verarbeitungen, die auf ein überwiegendes, berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) gestützt werden, hast Du ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.

Im Falle der Datenverarbeitung für Direktmarketing auf dieser Grundlage kannst Du ohne Nennung von Gründen widersprechen. 

Sofern Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet haben, hast Du das jederzeitige Recht Deine Einwilligung ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf Deiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung allerdings nicht berührt.

Wenn Du zudem der Auffassung bist, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, hast Du das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Deiner Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:  

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit